メール送信時に送信先を自動的に「その他の連絡先」へ登録しないようにする

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Gmailのデフォルトの設定では、メールを送信すると自動的に「その他の連絡先」にメールの送信先を登録します。ここではどのように登録されるのかを確認し、自動的に登録されないように設定変更を行う方法を解説します。

メール送信時に連絡先にどのように登録されるのかを確認する

最初にメールを送信した時に連絡先にどのように登録されるのかを確認してみます。次のように「To」「Cc」「Bcc」にそれぞれ送信先を指定したテストメールを送信してみました。

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メールを送信後、Google連絡先を表示します。

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画面左側に表示されている「その他の連絡先」をクリックして下さい。

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「その他の連絡先」に登録されている連絡先一覧が表示されます。

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先ほど送信したメールの送信先として「To」「Cc」「Bcc」に指定した3つのメールアドレスが全て「その他の連絡先」に登録されていることが確認できます。

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このようにメールを送信すると、送信先に指定されたメールアドレスは自動的に「その他の連絡先」に登録されます。

「その他の連絡先」に登録された連絡先を利用してメールの送信先を設定する

メールの送信先の指定に連絡先に登録されたメールアドレスを利用する」で解説したようにGoogle連絡先に登録された連絡先のメールアドレスを利用してメールの送信先を設定することができます。「その他の連絡先」についても同じように利用するこができます。

例えば新しいメールの作成画面で「a」と入力すると「その他の連絡先」に登録されている連絡先のメールアドレスも候補として表示されます。

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またメールの送信先を設定する時に「To」などをクリックすると連絡先の一覧が表示されますが、画面右上のドロップダウンメニューをクリックし「すべての連絡先」に変更することで「その他の連絡先」に登録されている連絡先も選択することができるようになります。

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連絡先に自動で登録されないように設定する

メールを送信した送信先が自動で「その他の連絡先」に登録されると、次に同じ相手にメールを作成する時に、送信先の候補がオートコンプリートで表示されるため便利です。ただし連絡先がどんどん追加されていくと使いずらくなる場合もあります。このような場合には、メールを送信した相手を自動で登録しないように設定することができます。

設定を行うには、Gmailの画面で画面右上の歯車アイコンをクリックし、表示されたメニューの中から「設定」をクリックして下さい。

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設定画面が表示されます。

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「連絡先を作成してオートコンプリートを利用」の項目を見て下さい。

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デフォルトの設定は「新しいユーザーにメールを送信すると、そのユーザーを [その他の連絡先] に追加して次回からオートコンプリート機能で入力できるようにする」となっています。自動で登録されないようにするには「手動で連絡先を追加する」を選択してください。

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設定を変更したら、画面下部に表示されている「変更を保存」をクリックして下さい。これで設定変更は完了です。

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では試してみます。次のようなメールを送信しました。

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メール送信後、Google連絡先を開き「その他の連絡先」を表示してみると、先ほど送信したメールの送信先に設定したメールアドレスは「その他の連絡先」に登録されていないことが確認できます。

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このように「連絡先を作成してオートコンプリートを利用」の設定を変更することで、メールを送信しても送信先を自動で「その他の連絡先」に追加されないようにすることができます。

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( Written by Tatsuo Ikura )

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