スターを使ってメールに目印を付ける

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Gmailでは1つまたは複数のスターと呼ばれる目印を利用することができます。スターをつけておくことで後からスターが付いたメールだけを検索して表示することができます。ここではスターの付け方や複数の種類のスターを利用する手順について解説します。

1.スターの付け方と外し方
2.スターが付いたメールを検索する
3.利用するスターの種類を選択する
4.複数の種類のスターの使い方

Gmailではメールを分類するのにラベルを利用しますが、もっと簡単に目印だけをつけたい場合にはスターを利用することができます。受信トレイなどメール一覧の画面で、各メールの左側を見て下さい。

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星形のアイコンを一度クリックすると、そのメールにスターを付けることができます。

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スターを付けた後で同じところをもう一度クリックするとスターが外れます。

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このように簡単にメールに対してスターを付けることができます。

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スターはメールを開いてからつけることもできます。

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複数のメールが同じスレッドにまとめられている場合も、スレッドを開くとスレッド内の個々のメールに対して個別にスターを付けることができます。

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Gmailの検索機能ではスターが付けられたメールだけを探すことができます。スターが付けられたメールを検索するには「is:starred」で検索を行って下さい。

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スターが付けられたメールが検索した結果として表示されました。

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デフォルトの設定ではスターの種類は1つだけですが、複数の種類のスターを使えるようにすることもできます。設定を変更するにはGmailの画面右上に表示されている歯車アイコンをクリックし、表示されたメニューの中から「設定」をクリックして下さい。

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設定画面が表示されます。「全般」タブが表示されていると思いますが他のタグが表示されていた場合は「全般」タブをクリックして下さい。

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「スター」の項目を見て下さい。「使用中」の横にあるスターが現在使用しているスターの種類で、「未使用」の横にあるスターが現在は使用していないスターです。

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デフォルトでは1種類のスターだけを使用しているため「使用中」の横には黄色のスターだけが表示されています。スターの種類を追加するには「未使用」の中から使用したいスターをドラッグ&ドロップで「使用中」のところへ移動して下さい。

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これで黄色に加えて青色のスターも使用できるようになりました。同じ手順でさらに追加してもいいですし、逆に戻すこともできます。

また「スター 1個」「スター 4個」「すべてのスター」というリンクが用意されています。例えば「スター 4個」をクリックすると4つのスターが使用できるようになります。

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「すべてのスター」を全ての種類のスターが使用できるようになります。

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今回は「スター 4個」をクリックした時のものを使ってテストしていきます。スターの設定が終わりましたら画面下部の「変更を保存」ボタンをクリックして下さい。

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これで複数のスターを使用するための準備は完了です。

なおそれぞれのスターには名前が付けられています。あとでスターを指定して検索する場合などに使用します。

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1種類のスターを使用していた場合は一度クリックするとスターが付き、もう一度クリックするとスターが外れました。複数のスターを使用するように設定した場合には、クリックするたびにスターの種類が変わっていきます。

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今回は4つのスターが使用中になっていますので、クリックするたびに4種類のスターが順に切り替わっていきます。

ただいったんスターの種類を決めてから数秒程度経過した後でクリックすると、スターの種類が次に変わるのではなくスターが単に外れます。

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このように複数の種類のスターを使用する場合でも、スターを付けたり外したりするのは簡単に行うことができます。

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また複数のスターを使用している場合、種類に関係なくスターが付いたメールををまとめて検索する場合には「is:starred」で検索して下さい。

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特定の種類のスターが付いたメールを検索するには「is」ではなく「has」を使いスターの名前で検索して下さい。例えば「has:blue-star」で検索すると青い星が付いたメールだけを検索できます。

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このように複数の種類のスターを使用した場合、スターの種類毎にスターが付けられたメールを検索することができます。

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( Written by Tatsuo Ikura )