他のユーザーに自分のGmailアカウントへのアクセスを許可する

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Gmailでは他のユーザーに対して自分のGmailアカウントへのアクセスを許可することができます。許可されたユーザーは自分の代わりにメールを閲覧したり送信することができます。ここでは他のユーザーに自分のGmailアカウントへのアクセスを許可する方法について解説します。

1.代理人を追加してアクセスを許可する
2.アクセス権を与えられたアカウントのメールの閲覧や送信
3.アクセス権を削除する

それでは他のユーザーを代理人として追加し、自分のGmailへのアクセスを許可してみます。アクセス権は最大10人まで与えることができます。Gmailの画面右上に表示されている歯車アイコンをクリックし、表示されたメニューの中から「設定」をクリックして下さい。

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設定画面が表示されますので「アカウントとインポート」タブをクリックして下さい。

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「アカウントへのアクセスを許可」の項目に表示されている「別のアカウントを追加」をクリックして下さい。

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次のようなウィンドウが表示されます。代理人として追加するユーザーのメールアドレスを入力し、「次のステップ」をクリックして下さい。

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最後にアクセスを許可する相手に確認のメールを送り、相手がアクセス権を与えられることを承認する必要があります。「メールを送信してアクセスを許可」をクリックして下さい。

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アクセス権を与えれた側には次のようなメールが届きます。アクセス権を与えらえることを承認する場合は、「このリクエストを承認する場合は、下記のリンクをクリックしてください」の下に表示されているリンクをクリックして下さい。

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「(メールアドレス) の代理としてメールを表示、送信することを確認してください。」と表示されます。「確認」をクリックして下さい。

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これでアクセス権を与えられる側の手続きは完了です。

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アクセス権を与える側の画面に戻り、「アカウントとインポート」タブの「アカウントへのアクセスを許可」の項目を見てみると、先ほど代理人として追加したメールアドレスに「保留中」と表示されています。

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相手側が承認の手続きを行うと、「保留中」と表示されたいたものが「承認」に変わります。(少し時間がかかる場合があります)。これで代理人の追加の手続きは完了です。

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また他のユーザーに自分のアカウントへのアクセス権を与えた場合は、一定期間Gmailの画面上部に「(メールアドレス) にアカウントへのアクセスを許可しました。この通知は x 日後で終了します。」と表示されます。

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代理人として追加されたユーザーが、実際にアクセス権を与えられたアカウントに対してどのようにメールを閲覧したり送信したりするのかについて確認します。アクセス権を与えれらたユーザーでログインを行って下さい。

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画面右上のプロフィールアイコンをクリックして下さい。すると自分のアカウントに関する情報の下に、アクセス権を与えられているユーザーの情報が表示されます。この部分をクリックして下さい。

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アクセス権を与えられているユーザーの受信トレイが表示されます。

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受信トレイのメールを開けばメールの中を見ることもできます。

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またアクセス権を与えられているユーザーの代わりにメールを送信することもできます。

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実際に次のようなメールを作成し、送信してみました。

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相手に届いたメールを見てみると「From」にはメールを送信したアカウントのメールアドレス、「送信者」にはメールを実際に送信したアカウントのメールアドレスが表示されています。

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メールのヘッダーを確認してみると「Sender」と「X-Google-Sender-Delegation」にメールを実際に送信したアカウントのメールアドレスが設定され、「From」にはメールを送信したアカウントのメールアドレスが設定されていることが分かります。

Sender: buzzwriter.jp@gmail.com
X-Google-Sender-Delegation: buzzwriter.jp@gmail.com
From: Hanako <hyperpro.jp@gmail.com>
Subject: 日時変更の件
To: "paguman.jp@gmail.com" <paguman.jp@gmail.com>

このようにアクセス権を与えられている場合は、受信済のメールの内容を閲覧したり、本人に代わってメールを送信したりすることができます。

追加していた代理人を削除して与えていたアクセス権を取り消すには、代理人を追加した時と同じく設定画面の中の「アカウントとインポート」タブを表示して下さい。

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「アカウントへのアクセスを許可」の項目に現在追加されている代理人のメールアドレスが表示されています。アクセス権を取り消すユーザーの右側に表示されている「削除」をクリックして下さい。

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確認ダイアログが表示されます。削除してよろしければ「OK」をクリックして下さい。

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他のユーザーに与えられていたアクセス権が削除されました。

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アクセス権を削除した場合は、削除されたユーザーに通知などは送られません。

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( Written by Tatsuo Ikura )