共同編集者として招待

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今度は他のユーザーを共同編集者として招待する方法を確認します。「閲覧者として招待」の場合と同じくドキュメントリストからも可能ですが今度は対象のドキュメントを開いてから行う方法を確認します。

まず共有したいドキュメントを開いてください。

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画面右上の「共有」メニューの中にある「招待する」メニューをクリックして下さい。

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次のような画面が表示されます。

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まず「招待」と書かれた下に招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。「件名」には送付されるメールの件名に表示される文字列、「メッセージ」にはメールの本文に表示される文字列を入力します。そして今回は閲覧者として招待しますので「共同編集者」の方を選択します。

例えば次のように入力します。

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「送信」ボタンを押していただくと入力されたメールアドレスへ招待メールが送付されます。

また画面は「アクセスできる人」タブが次のように表示されます。

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このドキュメントは「オーナー」の他に既に「閲覧者」として招待を受けたユーザーがいました。今回さらに「共同編集者」としてユーザーを追加したことになります。

なお前のページでも記載しましたが画面下に「保存して閉じる」と「キャンセル」がありますが、これはこの画面で何らかの変更を行った場合に対して「保存」するか「キャンセル」するかの選択であって先ほどメールで送信した招待をキャンセルするといったものではありません。この画面を閉じるには今回はどちらのボタンを押して頂いても同じです。

画面を閉じて頂くとドキュメントの一覧画面に戻りますが、先ほど共同編集者の招待を行ったドキュメントは次のように表示されます。

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対象のドキュメントには閲覧者として招待したユーザーが一人、共同編集者として招待したユーザーが一人いることが確認できます。

招待されたユーザー

招待を受けたユーザーには次のようなメールが届きます。

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ではメール内の「住所録」と書かれたリンクをクリックして下さい。確認画面があった後で次のようにGoogleドキュメントが表示されます。

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今回は共同編集者として招待されていますので、閲覧だけでなく編集も行うことができます。

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共有しているドキュメントの実体は一つですので誰かが編集を行った後で他のユーザーが同じドキュメントを閲覧すると内容が編集されたドキュメントを閲覧することになります。

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このように共同編集者を招待すると、一つのドキュメントを複数のユーザーがそれぞれ編集することができます。

( Written by Tatsuo Ikura )

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